Eventbegleitung HCM Coffee & Connect 2025 in Bielefeld

Projekt

Für NTT DATA Business Solutions haben wir ein kompaktes Event in Bielefeld filmisch begleitet und einen aussagekräftigen Highlightfilm produziert. Ziel des Videos war es, die Veranstaltung für die Teilnehmenden im Nachgang erlebbar zu machen und die wichtigsten Inhalte, Eindrücke und Stimmen des Events festzuhalten.

Besonders an diesem Projekt war der sehr schlanke Produktionsansatz: Der komplette Dreh wurde an einem Tag von einer Person umgesetzt. Neben der Erstellung von Highlightclips lag der Fokus auf der Aufnahme von Statements sowie der Aufzeichnung eines Vortrags. Die Herausforderung bestand darin, trotz Ein-Mann-Setup nichts Wesentliches zu verpassen und alle relevanten Bausteine zuverlässig einzufangen – von Atmosphäre und Interaktion bis hin zu inhaltlichen Kernaussagen.

Gerade bei kleineren Events ist eine vorausschauende Arbeitsweise entscheidend. Kameraarbeit, Ton, Bildkomposition und inhaltliches Mitdenken mussten parallel stattfinden, um flexibel auf Situationen reagieren zu können. So entstand vielseitiges Material, das sowohl emotionale Eindrücke als auch informative Inhalte abbildet.

Der fertige Highlightfilm wird über die Website und Social Media ausgespielt und richtet sich primär an die Besucher des Events. Er dient als Rückblick, als Wertschätzung für die Teilnehmenden und als dokumentierendes Kommunikationsmittel. Das Ergebnis zeigt, dass auch mit minimalem Teamaufwand professionelle, hochwertige Eventvideos entstehen können – effizient, aufmerksam und nah am Geschehen.