Eventbegleitung des Flagship Events "Transformation Now" in Bonn

Projekt

Für NTT DATA Business Solutions haben wir ein umfangreiches Flagship Event auf mehreren Ebenen filmisch begleitet und in eine vielseitige, strategisch einsetzbare Eventdokumentation überführt. Die Veranstaltung fand an zwei außergewöhnlichen Locations statt: im Altes Wasserwerk Bonn, dem früheren Bundestagssitz, sowie beim exklusiven Abendevent auf einem Schiff auf dem Rhein. Ziel der Produktion war es, nicht nur einzelne Programmpunkte festzuhalten, sondern die gesamte Atmosphäre, Dynamik und inhaltliche Tiefe des Events nachhaltig erlebbar zu machen.

Mit einem mehrköpfigen Filmteam waren wir während der kompletten Veranstaltung im Einsatz. Dabei entstanden zahlreiche Videoformate parallel: authentische Videostatements von Teilnehmenden und Speakern, die filmische Inszenierung der Ausstellerflächen, die dokumentarische Begleitung eines zeitgleich stattfindenden Hackathons sowie die mehrkamera-basierte Aufzeichnung der Vorträge in unterschiedlichen Räumen. Diese strukturierte Produktionsweise ermöglichte es, sowohl emotionale als auch fachliche Inhalte umfassend abzubilden.

Ein besonderes Highlight war die Umsetzung eines Same-Day-Cuts. Noch während des Events wurde das Material gesichtet, geschnitten und aufbereitet, sodass bereits vor Ort ein erster Zusammenschnitt des Tages präsentiert werden konnte. Dieser sorgte für zusätzliche Dynamik und verstärkte die Identifikation der Teilnehmenden mit dem Event.

Im Anschluss entstand aus dem umfangreichen Material ein ausführlicher Highlightfilm in einer längeren Fassung. Dieser verbindet Inhalte, Begegnungen und emotionale Momente zu einer stimmigen Gesamtgeschichte. Der Film richtet sich primär an die Besucher des Events, dient aber gleichzeitig als hochwertiger Content für Website, Social Media und zukünftige Eventkommunikation.

Das Ergebnis ist eine professionelle, vielseitige Eventdokumentation, die fachlichen Austausch, Innovation, Networking und besondere Momente an einzigartigen Locations wirkungsvoll zusammenführt.